Организаторами конференции выступил Австралоазиатский совет по борьбе с пожарами AFAC, который  из около 30000 кадровых пожарных и 250000 добровольцев. Корпоративный исследовательский центр по борьбе с лесными пожарами Bushfire CRC создали в соответствии с правительственной программой Австралийского союза, он помогает сгруппировать австралийские и новозеландские противопожарные службы, 8 университетов, одну из самых известных научно-исследовательский организациий Австралии - Государственное объединение научных и прикладных исследований CSIRO и ключевые федеральные агентства. Цель центра провести исследования по управлению рисками возникновения лесных пожаров, снижению их разрушительного влияния на экономику и экологию страны.

Проводится конференции будет в Центре конвенций и выставок Золотого берега. Планируется присутствие около 1100 участников. После окончании конференции и выставки в Аделаиде участники заказали 70% выставочной площади, и организаторы ожидают, что выставка станет представительней в 2009 году.

Золотой берег самый развивающийся город Австралии, расположенный в юго-восточной части Квинсленда в 80 кв. от Брисбана, с которым параллельно имеют титул самого привлекательного места для жизни. В нашу зиму - с декабря по февраль температура от 19 до 29С, а в наше лето - с июня по август – 9-21С, но температура воды в океане круглогодично не менее 22С.

Темы конференции и профилей выставки: вопросы взаимодействия дикой природы и города, пожары в городе, спасение, пожары в лесу, обеспечение безопасности жителей, технологии коммуникаций, борьба с пожарами с воздуха, надзор и системы предупреждения, защита имущества и пр.

В программе конференции, проходящей в сентябре, стоят семинары и туры, нацеленные на ознакомление с последними исследованиями и разработками, их практическому использованию в борьбе с лесными, городскими пожарами и вопросам взаимодействия соответствующих служб.

По ожиданиям еждународная конференция Bushfire Research Conference и 16-й конференция AFAC будут крупным отраслевым мероприятием в Австралии в 2009 году. В прошлом 2008 году в Аделаиде конференция заинтересовала более 1100 делегатов и 90 докладчиков, параллельная выставка собрала 70 компаний.